Konferans salonunun kullanımı için talimatlar

Konferans salonunun kullanımı için talimatlar esas olarak aşağıdaki yönleri içerir:

‌ REZERVATION VE KULLANIM Süreci ‌: Konferans salonunu kullanmadan önce, önceden randevu almanız ve "Konferans Odası Kullanımı Kayıt Formu" nu doldurmanız gerekir. Randevu alırken, diğer faaliyetlerle çatışmalardan kaçınmak için yönetici ile kullanım süresini onaylamanız gerekir.

‌ Fasilite Yönetimi ve Bakımı ‌: Departman, konferans odasındaki tesislerle ilgilenmeli ve konferans salonunu temiz tutmalıdır. Toplantıdan sonra, tahtayı silmek, masaları ve sandalyeleri düzenlemek ve gücü kapatmak da dahil olmak üzere konferans salonunun temizlenmesi gerekiyor. İzinsiz, konferans salonunun tesisleri konferans odasından çıkarılmayacaktır.

‌ Davranış kodu‌: Katılımcılar konferans salonunu temiz tutmalı ve konferans odasında tehlikeli eşyalar yememeli, sigara içmemeli veya kullanmamalıdır. Toplantı sırasında, cep telefonu sessiz veya kapalı modda olmalı ve çağrıları cevaplamasına veya mekanda gönderme ve alma işlevini kullanmasına izin verilmez.

‌ Güvenlik Önlemleri ‌: Toplantıdan sonra, konferans salonunun güvenliğini sağlamak için tüm elektrikli ekipmanlar, kapılar ve pencereler kapatılmalıdır. İç mekan tesisleri izinsiz taşınmayacak veya sökülmeyecektir.

‌ Söz konusu hükümler: Bazı durumlarda, konferans salonundaki belirli ekipman (projektörler, güç şeritleri vb. Gibi) kullanma departmanı tarafından hazırlanmalıdır. Toplantıdan sonra, toplantı odasının düzenli olduğundan emin olmak için tüm öğelerin yerine getirilmesi gerekir.